Establecerse como proveedor de Bartlett

Nuestro objetivo es automatizar todo el ciclo de compra a pago, permitiendo tanto a Bartlett como a nuestros proveedores realizar un mejor seguimiento, gestionar y optimizar las órdenes de compra y las facturas. Para lograr ese objetivo, utilizamos Coupa, una solución de gestión de gastos basada en la nube que ayuda a las organizaciones a agilizar el proceso de compra a pago.

El uso de Coupa ofrece muchas ventajas a nuestros proveedores:

  • Acceso a los pedidos de compra: Vea y acuse recibo de los pedidos de compra electrónicamente, eliminando la necesidad de procesos basados en papel.
  • Facturación electrónica: Presente las facturas directamente a través de la plataforma, lo que garantiza una tramitación y un pago más rápidos.
  • Seguimiento del estado de las facturas en tiempo real: Supervisa el estado de tus facturas e identifica posibles problemas rápidamente.
  • Mejora de la comunicación: Comunicación directa con los compradores a través de la plataforma para una respuesta más rápida a las consultas.
  • Información centralizada sobre proveedores: Mantenga y actualice el perfil de su empresa, incluidos los datos de contacto y la información bancaria en un solo lugar.
  • Gestión de catálogos: Crea y gestiona catálogos de productos para mostrar tu oferta a los compradores.
  • Reducción de la carga administrativa: Minimice el papeleo y la introducción manual de datos utilizando la plataforma digital.
  • Potencial para aumentar el negocio: Visibilidad a una base de clientes más amplia a través de la red Coupa.

Nuevos proveedores: Primeros pasos con Coupa

Si usted es un nuevo proveedor de Bartlett, Bartlett le enviará un cuestionario de incorporación por correo electrónico. Ese correo electrónico contendrá dos opciones:

  • Unirse y Responder: Esta opción le permitirá conectarse a Bartlett utilizando el Portal de Proveedores Coupa (CSP) y rellenar el cuestionario de incorporación.
  • Responder sin incorporarse: Esta opción le permite completar el cuestionario de incorporación y ser configurado para las Notificaciones Accionables a Proveedores (SAN).

Vea una guía paso a paso sobre cómo rellenar el cuestionario de incorporación.

Proveedores existentes

Bartlett le enviará un correo electrónico pidiéndole que se conecte con ellos a través de Coupa utilizando uno de los siguientes métodos:

  • cXML (Commerce Extensible Markup Language): Ideal para proveedores con sistemas integrados, cXML permite el intercambio automatizado de datos en tiempo real entre su sistema y Coupa. Esto reduce la introducción manual de datos, minimiza los errores y agiliza el procesamiento.
  • CSP (Coupa Supplier Portal): unportal web gratuito y fácil de usar que no requiere integración técnica. Es perfecto para los proveedores que buscan simplicidad, ya que ofrece un acceso sencillo a las órdenes de compra, el envío de facturas y el seguimiento de los pagos.
  • SAN (Supplier Actionable Notification): Mejor para los proveedores que prefieren flujos de trabajo basados en el correo electrónico, SAN permite recibir pedidos y enviar facturas directamente a través de notificaciones por correo electrónico, proporcionando flexibilidad sin necesidad de acceso al portal o integración de sistemas.

Responda al correo electrónico especificando su método de conexión preferido.

Guía del Portal de Proveedores Coupa

Para obtener más información sobre Coupa Supplier Portal, consulte esta guía del portal de proveedores.

Términos y condiciones de las órdenes de compra de Bartlett's

Nota: el proveedor deberá confirmar las condiciones aplicables a los bienes, los servicios o los bienes y servicios durante el proceso de incorporación.

¿Tienes alguna duda? Consulta la sección de preguntas frecuentes de la Ayuda de Coupao ponte en contacto conprocurement@savageco.com o supplier@savageco.com.